Comment animer son relais local sur le site ? Document de prise en main pas-à-pas : NIVEAU 2

C’est bon! Tu as bien habillé ta page et les nouveaux et nouvelles arrivant.e.s ont du contenu à se mettre sous la dent. Les demandes affluent, et le nombre de membres devient dingue. Mais comment va-t-on aider ces gens à se structurer, à connaître leurs possibilités et leurs limites sur le site, et à garder une mémoire de leur aventure ensemble (en ligne, ou en vrai) ? C’est l’objet de ce Niveau 2 de la Prise en main. 

Previously, on the hotline : Ce site est un territoire assez vaste et complexe, mais bien pensé donc en étant bien guidé.e et en fouillant, on est étonné.e de ses potentialités et on se familiarise progressivement avec lui (« Et c’est pas fini, pas fini, ça ne fait que commencer ! ») ! 

Tout ne fonctionne pas encore, tout n’est pas encore ergonomique : l’administrateur en est conscient et y travaille. Soyons patient.e.s. 

En cas de problème auquel ce document ne répondrait pas, n’hésite pas à aller dans l’onglet « Assistance » du menu blanc. Entre FAQ et contact, tu trouveras sûrement ta réponse. Et dans le menu jaune, tu as l’onglet « Nous contacter ». 

C’est parti pour le Niveau 2 de la prise en main ! 

 

1) La médiathèque et ses dossiers à organiser

- Dans le Menu jaune apparaît l’onglet Médiathèque, dans lequel le groupe peut stocker ses archives, documents de travail, documents de réflexion...que ce soit sous forme de fichiers, photos...rangé.e.s dans de grands dossiers.

- Pour faire apparaître et organiser ces dossiers, il faut aller dans le Menu jaune > Organiser les dossiers. Ce sont ceux qui apparaîtront sur la page d’accueil du relais local. 

- Il s’affiche des boutons alignés à la verticale

- Le + permet de choisir le type de contenu que l’on veut publier. Pour créer un dossier, il faut descendre jusqu’à l’antépénultième bouton, gris, représentant... un dossier.

- Clique sur le bouton pour créer ton dossier en choisissant un nom, éventuellement une couleur et une description. Par exemple « Compte-rendus d’assemblées ». 

- Une fois le dossier créé, il faut cliquer dessus pour déterminer son index de positionnement sur la page d’accueil). 

- Il faut ensuite définir le degré de visibilité du dossier : Publique/Plateforme/Groupe. Visibilité publique = tout le monde y a accès, même non inscrit.e./Plateforme : tout les gens inscrit.e.s sur le site y ont accès / Groupe : seuls les membres du groupe ont accès au dossier. Tout dépend du contenu, du mode de fonctionnement du groupe, de ses envies : à vous de décider collectivement !

- Le dossier s’affichera dans la page d’accueil seulement s’il a du contenu. 

- La double flèche sert à afficher l’arborescence des dossiers

- Pour créer un sous-dossier, va dans le contenu du dossier et crée un niveau dossier. 
 

2) Les différents rôles possibles des membres. 

- Si le groupe grandit, il va bien falloir déléguer des rôles pour animer le site (ou alors tu veux tous les pouvoirs, et c’est mauvais signe !). Va dans le Menu jaune, onglet Membres.

- S’affiche...la liste des membres ! En cliquant sur le petit cadenas, tu accèdes aux différents rôles que peut endosser le membre.

- Editeur.trice : publie le contenu du groupe. 

- Modérateur.trice : modère le contenu du groupe.

- Secrétaire : peut recevoir les messages et y répondre. 

- Coordinateur.trice : peut accéder aux discussions départementales/régionales/nationales

- Admin : coordonne l’ensemble

Par défaut, au début, tu es admin multi-rôles. 

Tu peux « Enlever un membre du groupe » : on enlève un membre du groupe, mais cela peut être provisoire. 

Ou « Bannir un membre du groupe » : on enlève un membre du groupe, mais cela est définitif. 

3) Les permissions = visibilité du groupe et de ses échanges.

- Il faut régler la Visibilité du groupe :

Publique : tout le monde, hors connexion, peut voir apparaître le groupe

Plateforme : seul.e.s les inscrit.e.s sur le site peuvent voir apparaître le groupe

Groupe : seul le groupe se connaît lui-même. Il fait vraiment des trucs secrets, peut-être… ! 

- Il faut définir « Qui peut devenir membre du groupe ? ». Par défaut est sélectionné « Les habitant.e.s du département » (pour permettre aux personnes isolées de rejoindre une commune du même département). Mais cela est réglable. 

- Le bouton « Se coordonner avec les autres » n’est pour l’instant pas activable. L’admin est par défaut Coordinateur.trice

- Il faut décider, en activant ou non le bouton, si le groupe peut : 

Recevoir des messages

Publier du contenu au nom du groupe (et pas d’un des membres seulement)

- Il faut enfin définir comment le groupe peut Recevoir du contenu de la part :

Des utilisateurs du même département

De tout le monde

Des membres du site

Le degré de confiance procède ainsi : Non < Oui, modération a priori < Oui, modération a posteriori < Oui, librement. 

 

Voilà. Nous avons fait le tour pour le début. Tu vois comme moi que d’autres Tiroirs n’attendent que d’être ouverts, comme les débats et les votes. Mais c’est une autre histoire. Super Admin en détient encore le secret...Mais ce n’est qu’une question de patience ! 

Bons premiers échanges dans ton relais local, et bonnes premières assemblées ! 


 


 

Assistance
0 0